Wstęp
Jeżeli nie posiadasz dokumentacji technicznej dla swojego mieszkania zwróć się z prośbą do zarządcy obiektu o jej udostępnienie wraz ze wszystkimi niezbędnymi informacjami. Zarządca ma obowiązek przekazać Ci wszelkie niezbędne dokumenty w 14 dni! Zapytaj czy w archiwum znajduje się świadectwo charakterystyki energetycznej dla całego budynku. Jeżeli tak, poproś o jego kopię.
Właściciel lub zarządca ma obowiązek przeprowadzać okresowe kontrole stanu technicznegobudynku ( w tym instalacji centralnego ogrzewania - raz w roku).
Zdjęcie autorstwa Mikhail Nilov: via Pexel Uzyskanie kopii świadectwa energetycznego od zarządcy
Właściciel lub zarządca budynku jest obowiązany do nieodpłatnego przekazania kopii świadectwa charakterystyki energetycznej budynku, które przekazano w postaci papierowej, albo wydruku świadectwa charakterystyki energetycznej budynku, które przekazano w postaci elektronicznej, a w przypadku braku tego świadectwa, dokumentacji technicznej budynku, (…), właścicielowi części budynku lub osobie, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, lub osobie, której przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia przez nich wniosku (Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków, przepis obowiązuje od 28.04.2023).
Dokumentacja techniczna
Zgodnie z Prawem Budowlanym inwestor ( np. deweloper) ma obowiązek przekazać właścicielowi lub zarządcy obiektu dokumentację budowy i dokumentację powykonawczą. Przekazaniu podlegają również inne dokumenty i decyzje dotyczące obiektu, a także, w razie potrzeby, instrukcje obsługi i eksploatacji: obiektu, instalacji i urządzeń związanych z tym obiektem (art. 60 ustawy Prawo Budowlane).
Wielokrotnie próbowałam uzyskać potrzebną dokumentację w administracji budynku, ale bezskutecznie. Kiedy w końcu poznałam swoje prawa i pobrałam darmowy wniosek, wszystko się zmieniło - wypełnienie go było łatwe, a administracja z łatwością zatwierdziła moje żądanie. Darmowy wniosek okazał się kluczowy w uzyskaniu potrzebnych dokumentów.
— Maria, właścicielka mieszkania w bloku
Gromadzenie i przechowywanie informacji o remontach i modernizacjach budynku
Właściciel lub zarządca jest obowiązany prowadzić dla każdego budynku książkę obiektu budowlanego, stanowiącą dokument przeznaczony do zapisów dotyczących przeprowadzanych badań i kontroli stanu technicznego, remontów i przebudowy, w okresie użytkowania obiektu budowlanego (art. 64 ustawy Prawo Budowlane ).
Właściciel lub zarządca obiektu budowlanego jest obowiązany przechowywać przez okres istnienia obiektu dokumenty, o których mowa powyżej, oraz opracowania projektowe i dokumenty techniczne robót budowlanych wykonywanych w obiekcie w toku jego użytkowania. (art. 63 ustawy Prawo Budowlane).
Utracona dokumentacja obiektu
W przypadku starych budynków, dla których dokumentacja uległa np. zniszczeniu (w całości bądź częściowo) zarządca jest zobowiązany do podjęcia czynności zmierzających do opracowania lub aktualizacji dokumentacji technicznej budynku. (Art. 29. Ustawy o własności lokali)